Управление на изпълнението (Corporate Performance Management)

Бюджетирането, планирането и прогнозирането са основата на Цикълът на Корпоративното управление на изпълнението. Той започва с изготвянето на годишния бюджет, който поставят целите за приходи и разходи, както и ключовите финансови и оперативни метрики за следващата финансова година.

Изпълнението се следи като се съпоставят актуалните данни спрямо плана. След анализ на разликите и оценка на резултатите в управленските отчети, цикълът започва отначало чрез пребюджетиране,  пре-прогнозиране и правене на "What-if" анализи.

За да се оптимизира този цикъл е необходимо ефективно събиране на данни от различни източници (GL, CRM, ERP и др.), а и значително взаимодействие между финансисти, контролери и аналитици в цялата организация.

Компаниите, които успяват да интегрират и автоматизират процеса на Управление на изпълнението (Corporate Performance Management), могат да постигнат стойностното разбиране за резултатността на бизнеса си. Защото тогава те разполагат с най-актуалните данни в реално време, и могат да правят критично важните анализи за стратегическите бизнес решения.

Автоматизирайки този процес, тези компании постигат също и драстично намаляване на времето за планиране, а това им дава възможност да повтарят цикъла още няколко пъти във финансовата година. Освен това получават и по-висока точност на данните, елиминирайки възможността от допускане на човешка грешка в ръчният процес на планиране.

Автоматизираният и интегриран процес по Управление на изпълнението води и до подобряване на взаимодействието между ангажираните в планирането специалисти, и по този начин подпомагат взимането на по-информирани и по-бързи решения в бизнеса си.

За съжаление, широко използваните електронни таблици (напр. MS Excel) не подпомагат оптимизацията на този процес, а в значителна степен го възпрепятстват.

За преодоляване на ограничнията на електронните таблици съществуват модерни технологии които:

• Съкращават времето за бюджетиране,  планиране и прогнозиране чрез:

- Автоматична консолидация на данните

- Персонализирани форми за въвеждане на данни

- Управление на процеса по бюджетиране

- Изграждане на модели базирани върху ключови драйвери

• Осигуряват единна версия на истината чрез:

- Централизирана база данни с множество дименсии

- Автоматична интеграция на данни от различни източници

- Лесно създаване на прогнози и сценарии

- Бързо и лесно изготвяне на справки и анализи

• Съкращават времето и разходите за внедряване чрез:

- Предоставяне на Софтуер като Услуга(SaaS)

- Елиминиране на нуждата от IT разходи и поддръжка